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Documentação Oficial

Manual do SisCP

Guia completo e passo a passo para utilizar o sistema de gestão jurídica.

Verificando acesso...

 Índice Rápido

Acesso ao Sistema

Todos
  1. Abra o sistema no navegadorAcesse o endereço fornecido pelo administrador do escritório.
  2. Informe seu e-mail e senhaUse as credenciais enviadas pelo administrador. No primeiro acesso, você será obrigado a criar uma nova senha.
  3. Clique em "Entrar no Sistema"Aguarde a autenticação. O sistema carregará automaticamente apenas as seções que seu perfil tem permissão para acessar.
Primeiro acesso: Será exibida uma tela de "Atualização de Segurança" solicitando a criação de uma nova senha. A senha deve ter no mínimo 6 caracteres, com letras maiúsculas, números e símbolos.
Esqueceu a senha? Entre em contato com o administrador do sistema para que ele redefina sua senha.

Dashboard — Visão Geral

Todos

A tela inicial do sistema exibe um resumo completo da situação dos processos.

Card / Indicador O que mostra
 Total de Processos Quantidade total de processos cadastrados no sistema.
 Processos Ativos Processos com andamento em curso.
 Prazos Próximos Processos com prazo vencendo nos próximos dias.
 Arquivados Processos encerrados ou arquivados.
Use o campo de Busca Rápida no topo da tabela para localizar qualquer processo pelo número ou nome do cliente.

Gestão de Processos

Todos

 Cadastrar Novo Processo

  1. Clique em "Novo Processo"Botão localizado no topo direito da seção de Processos.
  2. Preencha os dados do processoInforme o número do processo, advogado responsável, cliente, tipo de ação, tribunal e sistema (PJe, DataJud, e-SAJ, etc.).
  3. Defina os prazosPreencha as datas de Prazo Inicial e Prazo Final se houver. Deixe em branco se não se aplicar.
  4. Salve o processoClique em "Salvar". O processo aparecerá na tabela principal.

 Editar um Processo

  1. Localize o processo na tabelaUse a busca ou role a lista.
  2. Clique no ícone de edição O formulário será aberto já preenchido com os dados atuais.
  3. Altere os campos desejados e salveAs alterações são gravadas imediatamente no banco de dados.

 Visualizar Andamento

  1. Clique no ícone de visualização Exibe o último andamento capturado para o processo.
  2. Para atualizar manualmenteDentro do processo, clique em "Atualizar Andamento dos Processos" para buscar novidades diretamente no portal do tribunal.
Atenção ao excluir: A exclusão de um processo é permanente e não pode ser desfeita. Confirme antes de prosseguir.

Configuração de Alertas

Advogado / Admin

Configure para onde as notificações automáticas de prazo serão enviadas.

  1. Acesse a seção "Alertas" no menu lateral
  2. Defina o AuditorO auditor é o responsável que receberá cópia de todos os alertas de prazo.
  3. Configure o WhatsAppO sistema gera links automáticos formatados para envio rápido via WhatsApp. Informe o número com DDD.
  4. Salve as configuraçõesClique em "Salvar Alertas".
O sistema verifica automaticamente os prazos e envia os alertas configurados. Certifique-se de que os prazos dos processos estão preenchidos corretamente.

Tabelas de Parâmetros

Advogado / Admin

Os parâmetros são as tabelas de apoio que alimentam os formulários de processo.

Parâmetro O que controla
Advogados Lista de advogados disponíveis para vincular a processos.
Clientes Cadastro de clientes/partes do escritório.
Tipos de Ação Categorias jurídicas (Cível, Criminal, Trabalhista, etc.).
Tribunais Tribunais onde os processos tramitam.
Sistemas Portais dos tribunais (PJe, DataJud, e-SAJ, etc.).
Manifestações Tipos de manifestações processuais.
  1. Acesse "Parâmetros" no menu lateral
  2. Escolha a tabela a editarClique no card correspondente (ex: "Advogados").
  3. Adicione, edite ou remova registrosUse os botões na tabela de cada parâmetro.

Gerenciamento de Usuários

Somente Admin
  1. Acesse Parâmetros → Usuários
  2. Clique em "Novo Usuário"Preencha nome, e-mail, perfil de acesso e senha temporária.
  3. Defina o PerfilSelecione: Administrador, Advogado ou Colaborador.
  4. Salve o usuárioO usuário receberá as credenciais e, no primeiro acesso, será obrigado a criar uma nova senha.
Para bloquear um usuário sem excluí-lo, altere o campo Status para "Inativo". O usuário perderá o acesso imediatamente.
Para redefinir a senha de um usuário, edite o registro e informe uma nova senha. O status voltará para "primeiro_acesso", forçando a troca no próximo login.

Perfis de Acesso

Somente Admin

Controle exatamente quais seções cada perfil pode visualizar e acessar.

Perfil Acesso padrão
Administrador Acesso total a todas as seções, sem restrições.
Advogado Dashboard, Processos, Alertas, Parâmetros (exceto Usuários e Logs).
Colaborador Dashboard e Processos apenas.
  1. Acesse Parâmetros → Perfis de Acesso
  2. Selecione o perfil a configurarClique no card do perfil (Advogado ou Colaborador).
  3. Ative ou desative as permissõesMarque os checkboxes de cada seção que o perfil poderá acessar.
  4. Salve as alteraçõesAs mudanças entram em vigor no próximo login dos usuários daquele perfil.

Logs de Atividade

Somente Admin

Rastreabilidade completa de todas as ações realizadas no sistema.

  1. Acesse "Logs" no menu lateralDisponível apenas para administradores.
  2. Visualize o históricoCada linha mostra: data/hora, usuário, ação realizada e detalhes.
  3. Para limpar os logsClique em "Limpar Logs" e confirme. Esta ação não pode ser desfeita.
Os logs registram automaticamente todos os cliques e interações dos usuários. Use-os para auditar atividades suspeitas ou rastrear alterações em processos.